2021年4月14日

大流行后的工作场所看起来不一样——快速反应资产规划如何帮助您的组织保持健康和聪明

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新型冠状病毒肺炎大流行和长期封锁的一个意想不到的后果是,如果员工的工作不需要他们亲自在办公室,那么他们在家工作就会导致未使用或使用不当的办公空间. 现在我们看到了隧道尽头的曙光, 公司正在探索让员工继续在家工作的选择, either permanently or part-time. 现在判断对商业办公楼的长期影响还为时过早, 但可以肯定的是,每天上下班的人会越来越少.

卫生系统也不能幸免于这一趋势,特别是其行政团队. 当一个卫生系统选择让他们的非临床工作人员在家工作, 它在一栋自有的行政大楼中开辟了相当大的面积, 这让他们怀疑它是否可以被改造成一个产生收入的临床/医疗办公大楼. 他们聘请澳门足彩app进行快速响应资产规划练习,不仅评估哪些实践最适合在新实现的空间中创建卓越的中心, 但也要在他们剩下的设施中重新洗牌他们的医生实践并就这些资产的长期可行性提出建议.

使用我们的 Rapid Response Asset 规划 tool, 我们开始对客户的流动服务线路和设施的战略举措以及重组的利弊进行定量评估, 巩固, or renovating their facility assets. 这个过程包括对每个客户的地点进行现场访问,以评估每个建筑的基础设施, 美学, 房间数量, and size compared with national benchmarks. 评估建筑物的基础设施包括评估其外墙与窗户的整体状况, overall insulation properties, and materials that need to be repaired. 基础设施还包括机械、电气、管道和消防安全系统. This can involve determining whether the electrical system has enough power to support proposed imaging equipment; for example, some older buildings, especially primary care clinics, 不是设计来支持操作设备的电气需求的吗, 因此,需要一种更具战略性的方法来确定维修或升级是否具有成本效益,以将建筑物作为长期资产来维护.

任何建筑运行的主要成本都是空调, 包括加热, 冷却, 和过滤. 评估建筑物的围护结构以及它的密封和绝缘效果将确定暖通空调系统是否有效运行,或者是否可以改进其性能以节省运营费用. 空气流动的评估也包括入口和前厅,以确保空气的温度和湿度可以控制.

患者的外部和内部可达性是临床设施的另一个关键组成部分. 设施需要建在最能服务社区的地方. 外部可达性包括评估停车条件, 停车方便, and navigating curbs and ramp access. In the interior of a building, 通道考虑到患者接受护理的旅程:进入建筑物和寻找登记的路径, 等候区以及他们如何处理病人隐私, and access to exam rooms are all of concern. ADA要求也会对满足建筑可达性施加很大的影响. Some older buildings are not ADA-compliant, 因此,有必要进行设施评估,以确保建筑物符合相关规范.

建筑无障碍也适用于员工. 团队成员必须能够方便地进入并有足够数量的供应和设备房间, and the location of physicians, 护士, physician’s assistants, 与检查室相关的其他工作人员也必须考虑在内. 这些区域相对于检查室的位置可能导致效率低下, 这意味着患者等待时间更长.

建筑的美学是一个很容易被系统忽视的领域, 忽视, 或者不保持更新, 但是,外界确实会通过机构的表现来判断机构的质量,并感知他们所接受的护理水平的质量. 资产规划过程提供了一个完美的机会,可以对资产的美学进行有目的的改变,并确认它符合整个系统的美学. A system can include a variety of assets, 从大型医疗中心到小型诊所,往往倾向于更多的住宅材料和展示. No matter the facility, 理想情况下,所有这些都有一个和谐的外观,展示品牌,以便患者将该设施连接到更大的卫生系统. 例如, 建筑物之间的标识需要使用相同的字体, color, 还有形状,让到达的人知道他们来对地方了. 进行资产审查的好处之一是,它提供了一组新的眼睛来识别可能被忽视的问题:建筑物上的污渍, 树木碎片, 还有停车场和人行道上的绊倒危险, 举几个例子. 同样的, 过时或磨损的室内装饰和家具会给病人和其他来访者留下不好的第一印象.

评估空间利用率和房间大小,以满足当前的规范,可以帮助决定是否投资于一个设施的长期. 在一些建筑中,最大化建筑面积可能需要进行较小的翻新,以创造额外的容量. 但是,额外的容量会产生对额外支持空间的需求. Staff members need workstations, 供应壁橱, 脏着, 还有厕所,以支持额外的检查室. 在开发资产操作或移动的解决方案时, 使用基准测试将确保能够容纳支持空间.

After completing the assessment, 下一步是规划出服务可以在哪里配置以造福社区,也许还可以创建一个卓越的中心,在那里可以整合实践. 包括对包括建筑成本在内的总可能成本的估计, construction escalation, 以及项目各阶段的相关突发事件, 以及建筑增建或翻新所需时间的时间表, 是至关重要的. 预算应包括在10至15年的周期内可能需要更换的升级医疗设备或家具的估计数.

我们的客户获得了一份量身定制的研究报告,概述了一项可采取的行动, 非常高效。, 以及具有成本效益的实施计划,不仅能最大限度地利用他们的设施资产,更重要的是为他们的患者社区服务. 该计划的起源源于他们对大流行后工作场所的精心应对.

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